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在实际的沟通过程中,一般的职员在使用任何交流形式,比如电子邮件、一对一谈话、集会、打电话等,一般根据别人的信息作出以下反应:第三步,技巧性地提问。"可不可以谈一谈接下来几天(周、月),我应该专注在哪三件事上?"你的提问就比较成功!这种提问的技巧是:看到无意义的信息,应该像逃命一样,立刻将它从信箱里删除,别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作,也不论是谁传给你信息,这种方法一律适用。钱柜娱乐111步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!

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2003年,美国联邦政府资讯技术上的预算支出为五百亿美元。预算管理局副局长马克·佛曼的职责,就是向总统布什报告预算支出的进度,以及如何用这些预算去支持布什总统在诸如国土安全等问题的整体议题。在佛曼的进度简报中,所有联邦机构的进度分类,如人才资产与金融管理,都用图像显示,并且用红、黄、绿交通信号灯的颜色标示。这种明显的标志,为他和布什总统顺利进入对布什总统而言最重要的主题提供了方便。作为职场人员,必须牢记职场行为三法则的第一法则:想办法让别人更容易照你的方法行事,你将因之而更为得心应手。那些只是照着由来已久的方式,不努力去适应那些错综复杂的改变的员工是失败的。不管通过什么形式,也不管置身什么人群,这个模式基本理论的有效性是无可置疑的。人们不管作出按兵不动、奉命行事或全力以赴的决断,都基于"行为沟通"中的这五个问题。钱柜娱乐111每当公司检视员工如何帮老板打分数时,办公室政治很快就会冒出来。北美一家连锁饭店资深经理汤姆描述了可能会发生的状况:

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这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。充分地利用午餐、上班前或下班后的空闲时段,创造机会与这些人见面。这些人非常有助于你了解重要情况,而且可以告诉你有哪些捷径可走。简化工作指数产生于1999年,几位了解"职场行为第一法则"的领导人开始拿它做实验。职场行为第一法则:操作方便、节省时间在驱动人类行为上,能与表彰、同情心、归属、报酬、惩罚和忠诚起到相同作用,有时甚至起到更大的作用。了解这一点的领导人认为:那些折衷妥协和政治运作对于预算案的决策力,不亚于任何呕心沥血的书面计划案。所以,别再大费周折过度解释你的要求,配合策略计划或一直砍砍砍,若把预算砍到符合先前定好的神奇数字,反而会产生令你料想不到的负效应。

大多数人渴望的报偿并不是金钱,而是个人成就感:少一点压力,多一点乐趣,多一点新花样,提高个人技能,多一点时间陪家人等等。无论你的主要动机是什么,你必须在你的新计划里找到答案。看到无意义的信息,应该像逃命一样,立刻将它从信箱里删除,别让它成为你的障碍。不论你是干什么工作,也不论是谁传给你信息,这种方法一律适用。钱柜娱乐111日本三菱重工和富士软片公司联合研制了造舾工艺中的电子照相划线法,就在同时,日本长崎造船厂也一直煞费苦心地使划线工序得以合理化,他们引进了自动光学曲线跟踪气割机和比例放样机等设备,可并没有达到预期效果。这个厂也研究过电子照相划线方法,以重氮竹感光涂料,但是未能克服重氮带来的图像模糊、涂料的性能不良等难点。也正是这个时候,长崎造船厂听说三菱和富士在用氧化锌搞试验,因此双方交流情报,取得共赢。

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